ColobiControl de visitantes para la administración del conjunto
Torres, unidades, porteros y visitas en un solo lugar. Sin citófonos que mantener y con un registro digital de todo lo que pasa en portería.
Qué gestiona el administrador
Torres, manzanas y unidades
Apartamentos o casas, agrupados en torres, manzanas, etapas, bloques o interiores.
Personas
Invita porteros, otros administradores y propietarios por correo. Cada quien entra solo a lo suyo.
Turnos de portería
Quién está de turno, cuántos porteros a la vez y el horario de la semana.
Historial de visitas
Todas las visitas del conjunto, con estado, hora, portero y quién respondió.
Visitantes del conjunto
Busca un visitante por su documento y borra sus datos si lo pide.
Retención de fotos
Define cuántos días se guardan las fotos de los visitantes (de 30 a 365).
Minuta digital en lugar de cuaderno
Cada visita queda registrada con la hora del servidor, el portero que la registró y la respuesta del residente. Se acabaron las hojas perdidas y la letra que nadie entiende.
Datos personales en regla
El conjunto es el responsable del tratamiento de los datos y Colobi el encargado, como pide la Ley 1581 de 2012. La foto y el documento del visitante son opcionales y solo se guardan con su autorización. El portero nunca ve el teléfono ni el correo de los residentes.
Desde el computador o el celular
El panel funciona en el navegador del computador y en la app Colobi. Los residentes, propietarios y porteros usan la app en el celular o la tablet.